1. Doel
Dit protocol beschrijft de procedure voor het melden en afhandelen van meldingen van
(een vermoeden van) integriteitsschendingen binnen het Jane Goodall Instituut
Nederland.
2. Reikwijdte
Dit protocol is van toepassing op alle medewerkers, vrijwilligers en belanghebbenden
van het Jane Goodall Instituut Nederland.
3. Definities
Onder integriteitsschendingen wordt (o.a.) verstaan:
4. Meldingsprocedure
4.1. Personen die te maken hebben met een (vermoeden van) integriteitsschending
kunnen dit melden via:
4.2. Meldingen kunnen desgewenst ook anoniem worden gedaan door contact op te
nemen met de interne of externe vertrouwenspersoon
5. Vertrouwenspersonen
Een vertrouwenspersoon kan melders ondersteunen en begeleiden gedurende het
proces.
5.1. Interne vertrouwenspersoon:
5.2. Externe vertrouwenspersoon:
6. Onderzoeksproces
6.1. Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld en direct onderzocht.
6.2. Het onderzoek wordt uitgevoerd door een onpartijdig team of persoon. Indien nodig
wordt aanvullend bewijsmateriaal verzameld.
6.3. De melder wordt, binnen de grenzen van vertrouwelijkheid, op de hoogte gehouden
van de voortgang.
6.4. Degene die de melding in behandeling heeft genomen, formuleert conclusies op
basis van de bevindingen. Eventuele maatregelen en aanbevelingen worden
geformuleerd en voorgelegd aan het bestuur van het instituut.
6.5. Indien een integriteitsschending wordt vastgesteld, worden passende maatregelen
genomen.
6.6. Het instituut zorgt voor opvolging en waarborgt dat soortgelijke situaties in de
toekomst worden voorkomen.
7. Transparantie en Verantwoording
7.1. Jaarverslagen bevatten geanonimiseerde informatie over integriteitsschendingen en
de afhandeling daarvan.
7.2. Het Bestuur evalueert dit protocol jaarlijks op effectiviteit.
8. Externe Melding
8.1. Indien interne procedures zijn uitgeput of niet passend zijn, kunnen personen zich
wenden tot relevante externe instanties.
9. Documentatie en Privacy
9.1. Alle meldingen worden zorgvuldig gedocumenteerd met inachtneming van de AVG.
9.2. Dossiers worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen
