Algemeen
Fijn dat u ons privacybeleid leest. Wij informeren u namelijk graag hoe uw (persoons)gegevens door ons worden verwerkt en/ of gebruikt. Op deze manier voldoen wij aan onze verplichtingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verklaring is uitsluitend van toepassing op onze werkzaamheden.
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de nationale toezichthouder ter bescherming van uw persoonsgegevens. Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar de website van de AP: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Jane Goodall Instituut Nederland
Jane Goodall Instituut Nederland staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 3014557. Het is een Stichting, gevestigd in Den Haag. Wij werken met vaste werknemers en vrijwilligers. Heeft u vragen over de bescherming van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@janegoodall.nl.
Persoonsgegevens: wat zijn het
Een persoonsgegeven is informatie over een persoon, waarmee je die persoon kunt identificeren of waarmee je diegene kunt opsporen. Het kan rechtstreeks oer die persoon gaan of in combinatie met andere informatie naar die persoon leiden. Belangrijk detail hierbij is nog, dat gegevens van overleden mensen en bedrijven (tenzij het een eenmanszaak, VOF of maatschap betreft) niet tellen als persoonsgegevens.
Gebruik (persoons)gegevens
Als onze (mogelijk toekomstige) relatie verzamelen wij een aantal van uw (persoons)gegevens. Dit komt omdat u donateur bent, sollicitant, sponsor of omdat u zich heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief. Het is goed dat u op de hoogte bent van wat er door ons met deze (persoons)gegevens wordt gedaan, welke rechten u heeft en hoe wensen rondom uw (persoons) gegevens kunnen worden aangegeven aangeven.
Persoonsgegevens die wij ontvangen, behandelen wij vertrouwelijk zodat ze niet zomaar in verkeerde handen vallen. Het komt soms voor dat uw (persoons)gegevens worden gedeeld met anderen, omdat zij ons ondersteunen in onze bedrijfsvoering. Denk bijvoorbeeld aan onze boekhouder en ons boekhoudsysteem.
Persoonsgegevens die ik kan verzamelen
Hieronder treft u een overzicht van de (persoons)gegevens die wij (eventueel) van u kunnen verwerken:
| Voor- en achternaam; | BSN-nummer; |
| Adres- en/of postbusgegevens; | Geboortedatum; |
| Bedrijfsnaam & KvK-nummer; | Geslacht; |
| Btw-nummer; | Telefoonnummer; |
| E-mailadres & e-mailberichten; | Social media-accountnamen & reacties; |
| Betaalgegevens; | Website-URL. |
| Testament met gegevens; |
Bovenstaande gegevens heeft u zelf gegeven of zijn af te leiden uit openbare registers of social media. Let op dat uw IP-adres en locatie in sommige gevallen ook persoonsgegevens zijn als die optie niet is uitgeschakeld.
Waarom is het verwerken van persoonsgegevens nodig?
Persoonsgegevens verwerken is niet zomaar toegestaan. Hiervoor moeten wij doelen hebben bepaald. De doelen van de voorgenoemde verwerking van de persoonsgegevens die wij van jou verzamelen moeten vervolgens gerechtvaardigd zijn. In de AVG zijn daarom zes grondslagen vastgesteld:
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| 1. Voor het afhandelen van uw betaling | Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst |
| 2. Om contact te kunnen opnemen (telefonisch, schriftelijk, e-mail), als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren | Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst en voor marketingdoeleinden |
| 3. Om uw (informatie)aanvraag in behandeling te kunnen nemen | Omdat wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben |
| 4. Om uw vraag (online) te kunnen beantwoorden | Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst |
| 5. Bij een wettelijke verplichting, zoals de belastingaangifte | Voor het naleven van een wettelijke verplichting |
| 6. Omdat wij graag een nieuwsbrief versturen | Omdat u hiervoor toestemming heeft gegeven |
Segmentatiedata
Voor marketingdoeleinde maken we gebruik van segmentatiedata voor selecties van adressen die zo goed mogelijk passen bij onze doelgroep. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Whooz verwijzen we u naar de website van Whooz www.whooz.nl/privacy-en-voorwaarden. Voor verdere vragen over de segmentatiedata van Whooz kunnen consumenten mailen naar compliance@whooz.nl.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij verwerken in de meeste gevallen geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens van betrokkenen. In sommige gevallen hebben wij een BSN-nummer nodig.
Wij hebben ook niet de intentie gegevens te verzamelen over personen die jonger zijn dan 18 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een websitebezoeker ouder dan 18 jaar is. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op met ons en dan verwijderen wij de informatie.
Hoelang uw gegevens bewaard worden
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
| Persoonsgegevens | Termijn | Reden |
|---|---|---|
| Voor- en achternaam | 7 jaar (Belastingwetgeving) of zolang u staat ingeschreven op onze mailinglijst. | Om aan onze wettelijke verplichting te voldoen |
| Bedrijfsgegevens (zoals bedrijfsnaam, btw-nummer, KvK nummer) | 7 jaar (Belastingwetgeving) | Om aan onze wettelijke verplichting te voldoen |
| Adres- en/of postbusgegevens | 7 jaar (Belastingwetgeving) | Om aan onze wettelijke verplichting te voldoen |
| Telefoonnummer | Zolang de overeenkomst loopt en tot maximaal 2 jaar nadat onze overeenkomst is gestopt | Om contact te kunnen opnemen |
| Betaalgegevens | 7 jaar (Belastingwetgeving) | Om aan onze wettelijke verplichting te voldoen |
| E-mailadres | Zolang de overeenkomst loopt en tot maximaal 2 jaar nadat onze overeenkomst is gestopt | Om u te kunnen informeren of contact te kunnen opnemen |
| (E-mail)berichten | Zolang de overeenkomst loopt en tot maximaal 2 jaar nadat onze overeenkomst is gestopt. | Om gegevens te kunnen terugvinden |
| Website-URL | Zolang de overeenkomst loopt | Voor de uitvoering van de overeenkomst |
| Reactie op social media (LinkedIn, Instagram, Facebook, Vimeo, YouTube) | Onbepaalde tijd | Wanneer u op een post/artikel reageert blijft de reactie staan zolang het artikel online staat. Dit is voor onbepaalde tijd, tenzij u zelf beslist dat uw reactie moet worden verwijderd. Bij het verwijderen van een reactie worden alle persoonlijke gegevens verwijderd. Er wordt niets gedaan met de ontvangen reacties. Reacties zien wij als enthousiaste betrokkenheid bij een artikel/post |
| Social media-accountnamen | Voor onbepaalde tijd, tenzij u deze gegevens zelf verwijdert | Om te kunnen reageren op uw reactie op social media accounts |
| Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt | Zolang de overeenkomst loopt en tot maximaal 2 jaar nadat onze overeenkomst is gestopt | Nodig voor het uitvoeren van de overeenkomst |
| NB: sollicitanten | Bent u sollicitant, dan verwijderen wij uw gegevens binnen 4 weken na de einddatum, tenzij u expliciet toestemming geeft om uw gegevens te bewaren voor een nader moment | Om gegevens te kunnen terugvinden |
Gegevens delen met derden/anderen
Uw gegevens worden niet verkocht aan derden en uw informatie wordt uitsluitend verstrekt als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, omdat u hiervoor toestemming heeft gegeven of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met de bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (verwerkers), sluiten wij in ieder geval een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven wel verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Met derden die zelf verantwoordelijk zijn voor de verwerking (de zogenaamde verwerkingsverantwoordelijken), hoeven wij geen overeenkomst af te sluiten.
Met de volgende derden delen wij persoonsgegevens
| Derde | Categorie | Doel delen | Welke gegevens |
|---|---|---|---|
| Hostingpartij Antagonist | Verwerkingsverantwoordelijke | Voor het hosten van de website | Versleutelde gegevens |
| Website provider Antagonist | Verwerkingsverantwoordelijke | Voor het back-uppen van de website | Gehele back-up website |
| E-mailprovider | Microsoft Verwerker | Voor het hosten van e-mails | Versleutelde gegevens |
| Bank ING | Verwerkingsverantwoordelijke | Om betalingen voor ons te genereren | Bankrekeningnummer, (bedrijfs)naam |
| Boekhoudpakket AFAS | Verwerkingsverantwoordelijke | Om onze betalingen te verwerken en onze boekhouding bij te houden | Bankrekeningnummer, bedrijfsnaam, btw-nummer, KvK-nummer |
| Online betaalsysteem Mollie | Verwerkingsverantwoordelijke | Om onze betalingen te verwerken | Bankrekeningnummer, bedrijfsnaam, btw-nummer, KvK-nummer, mailadres |
| Boekhouder | Verwerker | Om ons te ondersteunen bij de boekhouding | Bankrekeningnummer, bedrijfsnaam, btw-nummer, KvK-nummer, mailadres |
| CRM-systeemprovider Procurios | Verwerkingsverantwoordelijke | Om onze mailings te verzenden, betalingen te verwerken, relatie te beheren | Geslacht, Naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, rekeningnummer, mailadres. BSN nummer bij periodieke schenkingen en overige informatie die u aan ons verstrekt. |
Doorgifte derde landen
Wij proberen persoonsgegevens zo veel mogelijk binnen de EER te verwerken, maar soms ontkomen wij er niet aan ook diensten van buiten de EER in te zetten (denk aan het gebruik van social media op zichzelf). Deze bedrijven zijn gevestigd in een door de Europese Commissie aangewezen adequaat land. Met alle verwerkers, binnen en buiten de EER, is een verwerkersovereenkomst gesloten. De Partijen zijn aangesloten bij het EU-US Dataprivacy framework van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit betekent dat sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Uw recht tot het inzien, aanpassen of verwijderen van gegevens
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dergelijke verzoeken kunt u mailen naar info@janegoodall.nl. Wij zullen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen één maand op uw verzoek reageren. Als uw verzoek specifiek of buitenproportioneel is, dan kan de termijn door ons worden verlengd met 2 maanden.
Uw rechten tot intrekken, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons en u heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
Beveiligen
Wij nemen adequate en passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan:
Er worden van uw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt.
Verder maken wij altijd gebruik van bekende beveiligde Wifi-netwerken, tenzij dit om gewichtige redenen niet kan. Het aantal apparaten dat toegang heeft tot uw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. Dit zijn een laptop, desktop en smartphone met een inlogbeveiliging door middel van een wachtwoord en/of toegangscode en/of vingerafdruk.
Daarnaast zijn de gebruikte systemen ook allemaal beveiligd met een wachtwoord en/of toegangscode en/of vingerafdruk.
Geen goede beveiliging of misbruik van uw gegevens?
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of als u meer informatie wenst over de beveiliging van de persoonsgegevens, neem dan contact op met ons.
Uw recht tot indienen klacht
Wij willen u erop wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, als u van mening bent dat wij niet voldoen aan de privacyregelgeving als bedoeld in de AVG. De nationale toezichthouder is de Autoriteit Persoonsgegevens. Een klacht indienen kan hier.
Cookies
Onze website gebruikt diverse cookies. Door het hebben van deze cookieverklaring, voldoen wij niet alleen aan de verplichtingen uit de Telecommunicatiewet & Cookiewet (toekomstige e-Privacy verordening), maar weet u ook precies hoe u met deze cookies kunt omgaan.
Wat is een cookie
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Cookies zorgen er met name voor dat onze website naar behoren werkt. Cookies onthouden bijvoorbeeld uw instellingen en met cookies kan ook onze website worden geoptimaliseerd.
Functionele en analytische cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies en geanonimiseerde analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Bij het plaatsen van de functionele cookies hoeft er geen toestemming te worden gevraagd. Analytische cookies geven inzicht in het gebruik van onze website. Bij het plaatsen van geanonimiseerde analytische cookies hoeft er geen toestemming te
worden gevraagd. Onze website maakt verder geen gebruik van andere cookies.
Permanente cookie
Met behulp van een permanente cookie kan onze website u herkennen bij een nieuw bezoek op onze website. Dit is een zogenaamde functionele cookie. Onze website kan daardoor speciaal op uw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer u toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kan onze website dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor
hoeft u niet steeds uw voorkeuren te herhalen waardoor u dus tijd bespaart en een prettiger gebruik van onze website kunt maken. Permanente cookies kunt u verwijderen via de instellingen van uw browser.
Sessie cookie
Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van onze website u met dit bezoek hebt bekeken. Dit is een zogenaamde functionele cookie. Onze website kan daardoor speciaal op uw voorkeuren worden ingesteld. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra u uw webbrowser afsluit.
Site improvement cookie
Met behulp van een site improvement cookie kunnen wij verschillende pagina’s van onze website testen. Dit is een zogenaamde functionele cookie. Wij plaatsen ze om te zien welke pagina het best wordt bezocht. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van de bezoekers.
Analytische cookies: Google
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Dit wordt gebruikt om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers onze website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen als zij hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derden informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google in elk geval niet toegestaan de via onze website verkregen informatie te gebruiken voor andere diensten. De bewaartermijn is 26 maanden.
De informatie die Google verzameld wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten, buiten de EER dus. Google stelt zich te houden aan het EU-US Dataprivacy framework en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van gegevens.
YouTube & Vimeo
Onze website maakt gebruik van ingesloten video’s van derden, zoals YouTube en Vimeo, om nuttige en boeiende inhoud te delen. Wanneer u deze video’s bekijkt, kunnen er cookies van deze externe platforms op uw apparaat worden geplaatst. Deze cookies worden gebruikt om uw interactie met de ingesloten video-inhoud te volgen, zoals het bijhouden van de voorkeuren van de kijker en het verzamelen van geaggregeerde gegevens voor statistische doeleinden. We hebben geen directe controle over de informatie die door deze cookies wordt verzameld. Raadpleeg het privacybeleid van YouTube en Vimeo voor meer informatie over hun cookiebeleid en de gegevens die ze mogelijk verzamelen. Houd er rekening mee dat deze platforms hun beleid kunnen wijzigen, en het is raadzaam hun officiële websites regelmatig te raadplegen voor de meest recente informatie.
Voorts plaatsen we nog deze cookies:
| Cookie naam | Type | Doel | Duur |
|---|---|---|---|
| k_or | HTTP | Verwijzingscookie ingesteld door Jetpack op WooCommerce-sites voor Jetpack-analyse | 5 jaar |
| tk_r3d | HTTP | Cookie geïnstalleerd door JetPack voor interne statistieken over gebruikersactiviteit | 3 dagen |
| tk_lr | HTTP | Verwijzingscookie ingesteld door JetPack-plugin op WooCommerce-sites voor Jetpack-analyse | 1 jaar |
Cookies weigeren, blokkeren en verwijderen
U kunt cookies weigeren en blokkeren. Dit doet u door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kunt u uw internetbrowser zodanig instellen dat u een bericht ontvangt als er een cookie wordt geplaatst. U kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Bekijk voor deze mogelijkheden de helpfunctie van de browser. Want hoe de instellingen kunnen worden aangepast, verschilt per browser. Raadpleeg als nodig de helpfunctie van uw browser of klik op één van de onderstaande links om direct naar de handleiding van de browser te gaan:
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform=Desktop&hl=nl
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/nl-nl/kb/278835
Safari op smart phone: https://support.apple.com/nl-nl/HT201265
Safari op Mac: https://support.apple.com/nl-be/guide/safari/sfri11471/mac
Let wel op: als u de cookies in de browser verwijdert, kan dat gevolgen hebben voor het prettige gebruik van onze website. Wees u er dus van bewust dat als u geen cookies wilt, wij niet kunnen garanderen dat onze website helemaal goed werkt. Het kan zijn dat enkele functies van de site verloren gaan of zelfs dat u onze website helemaal niet meer kunt bezoeken.
Onvoorziene cookies
Het kan ook voorkomen dat via onze websites cookies worden geplaatst door anderen, waarvan wijzelf niet altijd op de hoogte zijn. Komt u onvoorziene cookies tegen die u niet kunt terugvinden in deze verklaring? Laat het ons dan weten per mail. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met de derde partij en vraag welke cookies ze plaatsten, wat de reden daarvoor is, wat de levensduur van de cookie is en op welke manier ze de privacy gewaarborgd hebben.
Opt-out
Over het gebruik van bovenstaande cookies, wordt op onze website (waar nodig) toestemming gevraagd. Als u niet wilt dat uw gegevens getrackt worden, dan raden wij aan om geen toestemming te geven (opt-out) of om privacy-bevorderende browser-plug-ins te installeren.
Wijzigingen
De teksten van onze website kunnen op ieder moment worden aangepast door voortdurende ontwikkelingen. Dit geldt ook voor onze privacy-cookieverklaring. Deze versie is van 29 Oktober 2025 en als er wijzigingen zijn, plaatsen wij hiervan steeds de nieuwste versie op onze website.
